Vuoi sapere come scrivere un file di testo o creare delle tabelle piene di calcoli? Solitamente, per fare ciò, si utilizza Office, il famoso programma di casa Microsoft.

Non tutti però hanno le disponibilità finanziarie per comprare questo programma, o semplicemente nessuno vuole spendere 100 euro per un programma che utilizzerà 10 volte in un anno.

Oggi ti offro una soluzione molto economica: OpenOffice. E’ uguale a Microsoft Office (serve per il medesimo scopo), ma ha una differenza: è gratuito!

Scaricare Open Office gratis

La prima cosa da fare è scaricare OpenOffice. Come ti ho già detto in precedenza, è totalmente gratuito, quindi non è necessario che tu metta mano al portafoglio.

Puoi effettuare il download di OpenOffice da questo link.

Le dimensioni del file sono di 150mb circa, quindi dovrai attendere circa 5-10 minuti (dipende dalla velocità della tua connessione).

Installare OpenOffice

Terminato il download, puoi iniziare ad installare il programma, effettuando il doppio click sul file appena scaricato.

Ti apparirà la prima schermata, clicca sul tasto “Avanti” e ti ritroverai qui:

Ti sarà richiesto di segnalare una cartella dove estrarre i file necessari per l’installazione. Se non ti piace la cartella che ti verrà indicata, clicca sul tasto “Sfoglia“, punto (1), ed indica la cartella che desideri. Dopodichè clicca sul tasto “Decomprimi“, (2).

A questo punto il programma di installazione preparerà tutti i file necessari per l’installazione stessa. Dovrai attendere circa 3 minuti.

Dopo aver decompresso automaticamente tutti i file necessari, partirà la vera e propria installazione. Prosegui cliccando sui vari tasti “Avanti” finchè ci sarà il tasto “Installa“.

Finita l’installazione potrai avviare il programma.

Differenza dei nomi dei programmi

Subito dopo l’installazione di OpenOffice noterai che i nomi dei programmi sono differenti da quelli di Office:

Prima di mandarmi a quel paese, ti dico che cambiano i nomi ma non le funzionalità.

Allora vediamo i vari programmi a cosa corrispondono:

• Writer -> Work
• Calc -> Excel
• Impress -> Power Point
• Base -> Access
• Draw -> Un programma per disegnare… ha delle somiglianze con Publisher
• Math -> Un programma per scrivere formule matematiche

Visto che è la stessa cosa?

Inizia ad usare OpenOffice

Noi di IoPC avevamo creato qualche tutorial per Office in passato, tipo questo: come creare un grafico a torta su Excel.

Potresti provare a farlo su Calc, che è la versione Excel di OpenOffice, così puoi notare che i procedimenti sono gli stessi.

Lo sapevi che a circa il 32% degli utenti di IoPC piace il gelato al cioccolato? Al 24% piace la stracciatella, e il restante 44% si suddivide tra coloro a cui piace il cocco, la nocciola, il pistacchio e il fiordilatte?

Cavolo che confusione con tutti questi dati! Non ti preoccupare, in quest’articolo non ti annoierò con le preferenze in fatto di gelati, bensì ti spiegherò come creare un grafico a torta con excel, che sintetizzi questi dati, per averne una lettura più semplificata.

Inserire i dati in Excel

Premessa: si può utilizzare sia Office che OpenOffice, il procedimento è molto simile.

Come prima cosa apri un nuovo documento di excel dove poter inserire i dati che ti interessano.

Per poterti spiegare come creare il grafico, io ho ipotizzato un sondaggio: “Gelato, qual è il tuo gusto preferito?“:

• Fiordilatte – 15 persone
• Cioccolato – 27 persone
• Pistacchio – 3 persone
• Cocco – 11 persone
• Stracciatella – 20 persone
• Nocciola – 8 persone

Li devi scrivere in maniera ordinata, ponendo in una colonna la caratteristica testuale (in questo caso il gusto del gelato) e nella colonna laterale, sulla stessa riga, il numero relativo a quella caratteristica (nel nostro caso, le persone a cui piace ognuno di essi).

Ecco il risultato:

Creare il grafico in Excel

Ora devi creare il grafico, è semplicissimo! Io sto utilizzando l’ultima versione di Office, ma cambia veramente poco dalle versioni passate.

Seleziona tutte le caselle relative al grafico che hai appena creato (tralasciando quelle d’intestazione), come riportato al punto (1):

Ora, nel menù in alto, seleziona la voce “Inserisci“, punto (2), e clicca sull’icona del “Grafico a Torta“, (3):

Ti chiederà di selezionare il modello di torta che preferisci, punto (4). Io ho scelto quella intera, con una semplice divisione in colori diversi per ogni elemento. Peccato che non ci sia quella al cioccolato!

Una volta selezionato, automaticamente il programma rileverà i dati e creerà il grafico a torta desiderato:

Video – Creare il grafico a torta in Excel

Se il procedimento scritto non vi basta, ecco il videotutorial:

Capita sempre più spesso di dover interagire con due piattaforme Office diverse, una aggiornata al 2007 ed una meno recente, versioni dal 2003 e inferiori. Il problema non consiste nell’utilizzo di uno piuttosto che l’altro, bisogna farci solamente l’abitudine, ma il problema nasce quando si tenta di aprire un file dell’ultima versione di Word (docx) con Word 2003 o versioni precedenti (doc). Come risolvere il problema? Bisogna convertire il file docx in un semplice file doc che sia leggibile dalle versioni di Word meno recenti.

Convertitore

Avete bisogno di un programma/servizio che vi permetta di trasformare il file da docx a doc. Ho individuato un servizio online gratuito (senza installare qualcosa sul pc) che è ZamZar.

Vi dovete soffermare principalmente sul rettangolo verde che indica i 4 step da seguire:

Step 1 – Selezionare il file

Si parte! Cliccate sul tasto “Sfoglia”, punto (1), e selezionate il file .docx che volete convertire (la grandezza massima del file word è di 100mb!).

Step 2 – Selezionare il formato

Aprite il menù a tendina, punto (2), e selezionate la voce “doc”.

Step 3 – Inserisci la tua E-Mail

Inserite il vostro indirizzo E-Mail (3). Questo dev’essere valido perchè il file convertito verrà inviato proprio nella vostra casella di posta elettronica.

E già che ci siete… perchè non vi registrate alla NewsLetter del sito IoPc? Così potete ricevere tutti gli articoli tramite E-Mail! Se vi interessa questo è il link! Proseguiamo…

Step 4 – Convertiamo!

Ora non vi resta che cliccare sul tasto “Convert” (4) per convertire il file. Apparirà una casella che vi chiederà la conferma per poter iniziare il processo. Fate un clic sul tasto “Ok”.

Tempo un paio di minuti vi arriverà, direttamente via mail, il file trasformato. Se non arriva subito non preoccupatevi! Il tempo impiegato dal sito per inviare il documento dipende dai processi che sta completando (perchè non siete i soli ad utilizzare questo servizio) o il file è di grandi dimensioni.

Foto tratta dal Flickr di haripako