Come scrivere una email commerciale

Come scrivere una email commerciale

Scrivere lettere o mail non è il tuo forte? Ti ritrovi a dover scrivere una e-mai commerciale ma non sai nemmeno da dove iniziare? Non aver paura! IoPC è qui per te. In questa guida affrontiamo proprio il problema di come si scrive una mail commerciale. Prima di tutto devi sapere che questo tipo di lettere devono “arrivare” in modo diretto al destinatario, quindi non servono troppi fronzoli e smancerie ma “essere diretti” è la chiave giusta. Per ottenere una buona mail commerciale devi seguire le seguenti indicazioni.

Istruzioni

Difficoltà: MEDIA
1

Apri il programma per videoscrittura che preferisci, ad esempio Word.
In primis in alto a destra devi scrivere l’intestazione rivolta al destinatario della mail:
Spettabile……………….” o “Spett.le……………….” (abbreviato).
Se invece ti devi rivolgere ad una persona specifica inserisci:
Alla cortese attenzione di …………………..”; anche in questo caso esistono più forme di abbreviazione, come per esempio: C.A. o C.Att.ne, o ancora P.C. che significa “per conoscenza” e C.C. “cortese conoscenza”.
Per completare questo campo inserisci l’indirizzo dell’azienda.

2

Terminata l’intestazione ora serve la data in cui viene redatta la mail.
Subito sotto devi inserire l’oggetto, ossia il motivo della tua lettera/mail.
Data e oggetto devono essere posizionati a sinistra.

3
A questo punto bisogna scrivere il “corpo” della e-mail, cioè la comunicazione che si vuole dare.
Per iniziare esistono numerose formule, le più comuni sono:
- Egregio Signor …… (Egr. Sig.)
- Gentilissimo/a Signor/a (Gent.mo/a Sig.re/a)
- Gentilissima Signorina (Gent.ma Sig.na)
Se invece devi rivolgerti a una persona che ha un “titolo” di studio:
- Avv.(Avvocato )
- Geom. (Geometra)
- Ing. (Ingegnere)
- Arch. (Architetto)
- Rag. (Ragioniere )
Successivamente comunica in maniera decisa e coincisa il tuo messaggio.
4
Sei arrivato alla conclusione.
È giunto il momento di congedarsi, per farlo usa le classiche formule:
- RingraziandoLa anticipatamente Le porgo i miei più cordiali saluti.
- Rimango in attesa di un Suo riscontro.
Sotto a destra inserisci i dati dove il ricevente può contattarti.
E a destra scrivi “Firma” in modo tale da poter apporre la tua firma autentica.
Buona fortuna!

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  • Andrea Bocchino - 11 gennaio 2014

    Avete una scheda su CardsApp? Grazie

  • Luigi - 24 luglio 2013

    Gentili Sig.ri / re

    Il tramonto del mio settore, mi ha portato ad accettare un incarico di Buyer Mandate, in un nuovo lavoro nell’agro alimentare, sperando di trovare di nuovo L’Alba.

    I prodotti di che rappresento sono: Salumi con tartufo, Tartufi freschi e salse tartufate in genere sottolio Extra Vergine di Oliva., Vini, Olio, la fascia di prezzo è medio alta, sicuro che i prodotti sono di altissimo livello, il mio obbiettivo è di raggiungere e presentare il mio prodotto, ad Importatori, Grossisti, e Holding, nei vari paesi nel mondo, cioè fare Esportazione, che conosco molto bene.

    Il mio grande problema è che il fuoco del mio camino, stà diventando cenere, e non credo di avere molto tempo prima che esso si spenga definitivamente. Per evitare di non essere convincente nella presentazione dei prodotti sopra elencati, Vi chiedo in modo Caritatevole, Dall’alto della Vs. conoscenza e Maestria, un Aiuto nella compilazione di una lettera efficace per la presentazione di tali prodotti.

    Sperando in un Vs. gradito intervento, ringrazio doverosamente
    Luigi Tozzi.